| 1 |
特記仕様書の発送 |
平成9年10月17日（金曜日） |
| 2 |
質疑書応答 |
平成9年10月21日（火曜日）午後5時まで |
| 質疑応答は、随時、何度でも電話で行います （Tera自宅×× 会社××） |
| ただし、電話で打ち合わせた結果は、質疑応答書としてＦＡＸにて、Tera自宅あて送ってください |
| 3 |
見積書提出期限 |
平成10年10月22日午後8時 |
| 見積書提出先 |
Tera 宛 ＦＡＸでよい 持参も可
（午後5時までは会社××宛 午後6時以降はTera自宅宛 ） |
| 見積書作成の時間が不足しているので、臨機応変の処置です |
| 4 |
見積書のチェック |
徴収した見積書は、専門委員の目で、要求仕様が反映されているかをチェックします |
| 5 |
チェック結果の連絡 |
その結果は、10月23日午後5時までに、ＦＡＸにて、お知らせします |
| 6 |
見積書の修正 |
見積書の部分修正が必要ならば、10月24日に修正してください |
| 部分修正は、訂正印による修正でもかまいません。 |
| この最終見積書は、下記の検討会にご持参ください |
| 7 |
検討会の開催 |
10月24日18時30分より、専門委員会より、理事会に対して、見積内容の報告を行います |
| 見積内容に、遺漏がないことの確認をします。不明な点は、下記質疑応答で確認します |
| 質疑応答 |
10月24日19時00分〜「北海道塗装」さん
19時30分〜「札幌マンション販売」さんに、理事からの質疑応答を行います |
| 1社2名までとします。（営業および技術） |
| このときに、最終見積書を、１部提出願います。（厳封不要） |
| 出精値引きをお考えの場合は、この見積最終金額に
反映しておいてください。 |
| この場で、口頭での出精値引きは、遠慮願います。 |
| 質疑応答は、主として工事の実績・現場管理体制・安全対策などについて行います |
| 理事から、素朴な疑問も含めて、気軽に質問いたします。 |
| 見積書・特記仕様書だけでは表現しきれない、技術力・説得力を、アピールしてください |
| 理事会・専門委員会 |
引き続き、10月24日 20時より、業者決定について、話し合います。 |
| 各人の意見を交換したあと、多数決にて、理事会推薦業者を決定します。 |
| 8 |
推薦業者決定の通知 |
平成9年10月27日 月曜日 理事長名により文書で結果を発送します |
| 正式な見積書の提出 |
総会に向けて、決定業者との最終的な打合せを経て、最終見積書を２部提出願います |
| 9 |
定期総会の議案配布 |
平成9年11月中旬 推薦業者・予算を明示した議案書を、組合員に配布します |
| 10 |
組合定期総会の開催 |
平成9年11月30日 定期総会で、大規模修繕についての議案を議決します（予定） |
| また、専門委員会の位置づけを見直し、来年度の工事監理業務を委嘱する予定です |
| 次年度の理事もここで決定します |
| 11 |
新理事会の発足 |
平成9年12月 初旬 新理事会・専門委員会を開催し、総会決議で決定した業者と協議を開始します |
| ○ 顔合わせ 挨拶 |
| ○ 契約の時期と契約方法 （注文書・注文請書？）の決定 |
| ○ 工事説明会の時期等の決定 |
| ○ 色彩計画の手順打合せ |
| ○ 着工前 打合せ ……等 |
| 工事期間 |
平成10年4月中旬〜７月中旬 |
| 暦日 90日間 （予定） |
| 支払条件（案） |
着工後 10日以内 現金30％ |
| 竣工後 10日以内 現金40％ |
| 平成10年11月末日 現金30％
（瑕疵のないことを確認した上で支払う） |
